首佳汽修汽配软件之修改库存量的操作录像
本操作录像主要介绍首佳汽修汽配及美容系列软件中对库存量进行修改和调整的方法的演示。
在一篇帮助文章中有说明库存量修改的方法,请看:
首佳汽修汽配管理软件中可以直接修改库存量吗?
首佳汽修汽配管理软件中默认的设置是不允许直接修改库存量的。很多汽修厂的操作员在需要修改库存量时,首先想到的都是直接去库存修改这里改。直接修改库存量的做法不符合配件进销存的流程,比如你今天进了10个机油格,把库存量改为15个,之后财务对账时发现只有10个进货记录哪来的15个库存量?这时进销存账目就不对了。
在确定要不要修改库存量之前,最好检查一下配件明细账,不对的可以校正,如果明细账正确而数量不对的,可能采用校正功能。检查方法:先在库存查询查出来,然后选中一个配件,再点配件进销明细账,里面有校正功能。
本录像假设是因为入库单中数量输入错了,比如数量多了或者数量少了,这样我们可以修改入库单和盘点库存为例来调整库存量。当然修改有问题的销售单及退货单、领料单等业务单据也可以达到调整库存量的目的,其操作方法基本相同,录像的详细内容如下:
库存量不对有几种情况造成:
第一种情况:采购入库单输错了数量,比如多输了数量或者少输了数量,那么就需要找到原来的入库单进行修改。操作方法:直接在配件业务菜单下进入采购入库单,点查找,可以按日期找到当时开的入库单,确定返回入库单,如果入库单没有入账的,直接修改数量,保存入库单,这时库存量就变了。
如果入库单是已经入账的,那可以用一键转换功能反结算它,然后来修改,具体的操作方法可以参考:
已结算入账的单据的修改演示录像
第二种情况:如果进入仓库的配件没有开入库单,那么直接补开入库单就可以增加库存量了,如果没有开出库单,是直接销售出去就直接补开销售单就可以减少库存量。这种方法更简单又直接。
第三种情况:销售退货单、入库退货单数量有问题,或者少开了单,方法同上面两种办法处理。
第四情况:因为库存损耗问题造成的库存量不对,就可以直接采用盘点库存的方法来调整库存量。操作方法:
直接在库存管理菜单下进入库存盘点,选定配件所在的仓库,生成盘点列表后,可以直接输入实盘数量,然后保存,就会改变库存量了。
主要的软件
操作录像下载列表: