财务已经入账的维修结算单要修改如何处理？ - 首佳汽修汽配及汽车美容软件问题解答

已经修好的车，也已经结算了，但是客户有其它要求需要修改维修结算单，如何操作？

以结算单为例:新版本在车间调度中增加了一键转换功能,即反结算的功能.对于已经入账了的单,只要在维修业务/车间调度中按日期查出来,选中那张单,然后一键转换即可.如果收款单已经审核了,则要通知财务把收款单取消审核方可执行一键转换操作.

一键转换之后可以进行单据的修改操作,之后再入账,再审核它即可.

其它单据,比如销售单\采购入库单\会员卡销售单等,都开通了一键转换功能.这些单直接查出来,点一键转换后可以修改.收款单已经审核的,要先取消,才能一键转换.修改完再入账.

没有一键转换功能的操作方法如下:

1、应该在维修收款单中找原来的收款单找出来并把它删除，保存。
2、在维修收款单中，点查找未入账的结算单，把相关结算单的结算状态转换为未入账。
3、一般情况下都是已审核为已结算审核的单据状态，所以还要在车间调度中把它的单据状态改为未审核的状态。
4、再做维修结算单的修改，领料等操作。
5、重新入账、审核等操作。

如果维修收款单已经被财务人员审核了，还需要把这张
维修修收款单取消审核，保存后再进来查找到这个收款单把它删除，并保存，然后从上述的第2条开始处理相关单据。

首佳汽车维修业务管理软件对业务流程的设计，可伸缩性比较强。小厂可以按简化的操作流程用软件来管理，中等规模以上的、需要按严格流程来管理汽修厂的，也可以使用首佳软件提供的所有流程进行应用。比如，维修收款单的处理，简单的流程可以是：
1、在维修结算单中点入账，进入维修
收款单后，点保存，就完成了收款的处理。
2、或者直接从菜单上进入维修收款单，在自动弹出的应收款提示窗口中选定欠账的维修结算单，点确定返回维修收款单。在维修收款点保存，即完成收款过程。

规范一点处理流程可以是：
1、维修结算单入账流程同上面所述的第1或第2条步骤。
2、在收款人员收完款后，由其它财务人员审核收款单。审核后收款单不可以删除、修改等操作。流程控制就比较严格一些。

其它的销售收款、入库付款、销售退货付款、入库退货收款、会员卡销售收款等业务流程相类似的问题，皆可参考本文。